Ouverture de poste

 

IDENTIFICATION DE L’EMPLOI

Titre d’emploi : Secrétaire-réceptionniste 
Nombre d’heures: 35 heures/semaine sur horaire variable
Entrée en fonction : Le 1er octobre 2018
Lieu de travail : ­­­­­­­­­­­­­­­­ Paroisse Saint-Eustache
Rémunération: Selon l’ordonnance diocésaine, la formation et l’expérience.


DESCRIPTION DE LA TÂCHE

  • Accueillir et répondre aux diverses demandes
  • Tâches de secrétariat d’une paroisse (préparer les extraits de baptême et autres, s’occuper des intentions de messes, faire les entrées de dîme, etc.)
  • Accueillir et répondre aux demandes de funérailles
  • Accueillir et répondre aux locations de salles
  • Préparer le journal de la paroisse (le Semainier) en collaboration avec la coordonnatrice
  • Tenir à jour le fichier des paroissiens, les registres et les archives.
  • S’occuper de la gestion des fournitures de bureau.
  • Recruter, former et accompagner des bénévoles.
  • Autres tâches connexes.

 

COMPÉTENCES

  • Être une personne d’écoute et d’accueil
  • Excellente compétence en communication
  • Très bonne connaissance du français parlé et écrit
  • Être à l’aise avec un environnement informatisé
  • Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.
  • S’intégrer facilement dans une équipe
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Autonomie, leadership

 

Les personnes doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le vendredi 21 septembre 2018 à l’attention de Monique Laboursodière par courriel mlaboursodiere@st-eustache.qc.ca ou par la poste au 123 Saint-Louis, Saint-Eustache, QC, J7R 1X9

Nous remercions tous les candidats et candidates qui nous enverront leur CV, seules les personnes, dont le CV sera retenu, seront contactées pour une entrevue.

Pour renseignements : Monique Laboursodière, téléphone : 450 473-3200 poste 224